Coworking Space là gì có lẽ là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm. Văn phòng Coworking Space đã trở thành một xu hướng làm việc toàn cầu và phát triển để phù hợp với cách làm việc của người lao động đang ngày càng thay đổi trong thời đại số. Ngày nay, Coworking Space được ứng dụng rộng rãi từ các cá nhân làm việc từ xa đến các công ty, doanh nghiệp.
1. Đặc điểm của văn phòng coworking space là gì?
#Mức chi phí lý tưởng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp và cá nhân.
Các mẫu văn phòng cho thuê hiện nay đã phát triển đa dạng phù hợp với nhiều loại hình thuê khác nhau cho người dùng lựa chọn theo định hướng doanh nghiệp:
- Văn phòng cho thuê ngắn hạn (theo giờ, theo ngày, theo tháng) thường dành cho cá nhân, freelancer.
- Văn phòng cho thuê dài hạn (theo năm, theo kỳ) dành cho doanh nghiệp.
Có đa dạng hình thức và thời hạn thuê văn phòng Coworking Space cho phù hợp với từng doanh nghiệp
#Không gian tương tác, kết nối và chia sẻ
Mô hình văn phòng chia sẻ còn giúp tăng cơ hội gặp gỡ tiếp xúc với nhiều người thuộc nhiều lĩnh vực và chức vụ khác nhau trong cùng một không gian vì:
- Các ghế ngồi, bàn làm việc lớn
- Thiết kế văn phòng không gian mở
- Nội thất linh hoạt
#Đầy đủ tiện nghi, không gian linh hoạt
Một văn phòng Coworking Space luôn đảm bảo linh hoạt, rộng rãi, được setup đầy đủ nội thất và những tiện nghi cơ bản của một văn phòng:
- Tài nguyên dùng chung
- Đa dạng không gian
- Đảm bảo có không gian làm việc chung và không gian riêng tư
#Môi trường thân thiện, thoải mái
Không giống như các văn phòng làm việc khác, mô hình văn phòng này thường được thiết kế sáng tạo, độc đáo, không gò bó theo khuôn mẫu. Xu hướng văn phòng Coworking Space được thiết kế như quán cafe, thư viện… với rất nhiều tiện nghi mang đến sự thoải mái, ấm cúng. Điều này tạo nên sự đa dạng thoải mái và tăng cường khả năng sáng tạo cho người dùng.
Tham khảo: Những lưu ý khi thiết kế văn phòng Coworking Space
Xu hướng sử dụng văn phòng chia sẻ TPHCM
2. Ưu nhược điểm của loại hình văn phòng Coworking Space?
Theo báo cáo của CBRE năm 2018, số lượng đơn vị vận hành Coworking Space tại Việt Nam lên tới 40 công ty, cung cấp cho thị trường 50 địa điểm với diện tích sàn 30.000 m2. Với tốc độ tăng trưởng nhanh chóng thì mô hình Coworking Space cũng có những ưu và nhược điểm so với các mô hình văn phòng khác trên thị trường.
#Ưu điểm
01- Tăng cơ hội kết nối
02- Tăng ý thức trách nhiệm trong cộng đồng
03- Tiết kiệm chi phí
Bằng cách chia sẻ những tiện ích chung với các công ty khác như:
- Tiện nghi văn phòng như bàn ghế, nội thất, điện nước, internet…
- Dịch vụ lễ tân, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ giữ xe…
- Trang thiết bị văn phòng như máy in, máy scan, máy photocopy, máy vi tính…
Doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập có ngân sách eo hẹp có thể tránh được phí dịch vụ và cắt giảm nhiều chi phí khi vận hành văn phòng thông thường.
04- Tính linh hoạt
05- Tăng năng suất
06- Khả năng mở rộng
#Nhược điểm
01- Thiếu không gian riêng tư
02- Khó bảo mật thông tin
03- Không gian mở dễ gây mất tập trung
Trên đây là các ưu điểm và nhược điểm của văn phòng Coworking Space mà DPLUS cung cấp cho bạn. Đây là sự lựa chọn phù hợp cho các freelancer, công ty khởi nghiệp hoặc những người làm việc từ xa có cảm giác cộng đồng khi làm việc với nhiều cơ hội lựa chọn. Cách tốt nhất để xác định các có nên thuê văn phòng coworking space hay không là cần biết tiêu chí cần biết khi thiết kế văn phòng cho thuê hoặc đến xem trực tiếp để đánh giá sự phù hợp của mô hình văn phòng này đối với bạn hoặc công ty.
——————————-
Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc D+ Việt Nam
